1. Konflikter på systemniveau
Uklarheder om selve opgaven, upræcise formål, forskellige opfattelser af roller og ansvarsfordeling, eller noget så banalt som et it-system, der ikke fungerer. Det kan alt sammen give anledning til konflikt.
Det kalder vi systemkonflikter. De er kendetegnede ved, at der er noget i rammerne omkring opgaven, der ikke fungerer. Medarbejderne er måske ikke opmærksomme på, hvor problemet ligger, men bliver irriterede på hinanden.
Systemkonflikter er forholdsvis lette at løse. Det handler om at få etableret nogle klare rammer for opgaven og en præcis fordeling af opgaver og ansvar.
3. Relationelle konflikter
Relationelle konflikter opstår, når medarbejderne har svært ved at arbejde sammen med hinanden. De oplever måske hver især, at den anden part er vanskelig at arbejde sammen med, og at vedkommende gør tingene på en uforståelig eller uhensigtsmæssig måde.
Relationelle konflikter bunder ofte i, at medarbejderne har forskellige arbejdsstile. De går derfor til opgaven på to vidt forskellige måder, og har svært ved at forstå den andens tilgang.
Ved relationelle konflikter hjælper det ofte at give parterne indsigt i og forståelse for den andens tilgang til opgaven, og at hjælpe dem til at forstå, hvordan begge tilgange kan bidrage til at få opgaven løst.
Nogle gange kræver relationelle konflikter en decideret mediation, hvor parterne laver konkrete aftaler om, hvordan samarbejdet skal foregå.
3. Individuelle konflikter
Vi kalder det for individuelle konflikter, når konflikten skyldes en enkelt, bestemt medarbejder. Det viser sig ved, at flere medarbejdere – uafhængigt af hinanden – har svært ved at samarbejde med den samme medarbejder.
Der kan være noget i den pågældende medarbejders stil eller adfærd, der gør samarbejdet svært.
Ved individuelle konflikter, er lederen nødt til at konfrontere den pågældende medarbejder med problemet. Man kan beskrive den problematiske adfærd konkret og angive, hvordan man ønsker den ændret. Eventuelt kan man tilbyde medarbejderen coaching med en psykolog som en hjælp til at ændre adfærden.
Lederens rolle i konflikthåndtering
Lederens første opgave ved konflikthåndtering på arbejdspladsen er at afdække konfliktens årsag. Lederens rolle i selve konflikthåndteringen afhænger af, hvilken type konflikt der er tale om.
Ved systemkonflikter spiller lederen en stor rolle med hensyn til at få tydeliggjort og aftalt rammerne for opgaven.
Ved individuelle konflikter er det lederens opgave at konfrontere og vejlede den problematiske medarbejder.
Ved relationelle konflikter kan det ofte være en god ide at inddrage en neutral person, der kan hjælpe parterne med at løse konflikten selv.
Uløste konflikter løser sjældent sig selv, og de har en tendens til at sluge energi. Med en tidlig og professionel indsats kan man ofte løse konflikten effektivt. Måske endda på en måde, der udvikler samarbejdet, og hvor medarbejderne lærer noget om at forebygge og løse konflikter i fremtiden.