[vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”40px”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=”35″][vc_column width=”2\/3″][vc_column_text]<\/p>\n
Julem\u00e6rkefonden fik doneret et nyt Julem\u00e6rkehjem, og der skulle derfor indsamles flere penge til driften af nu fem Julem\u00e6rkehjem. Det bet\u00f8d, at b\u00e5de strategi og organisation skulle udvikles, og der blev ansat flere medarbejdere. De nye udfordringer medf\u00f8rte, at medarbejderne stillede mange sp\u00f8rgsm\u00e5l, og ledelsen havde ikke n\u00f8dvendigvis svar parat. Samtidig blev udviklingstempoet sat i vejret. Medarbejderne mistede fodf\u00e6ste og tilliden til ledelsen. Ledelsen havde sv\u00e6rt ved helt at forst\u00e5 hvad der foregik blandt medarbejderne, og oplevede at deres tiltag blev m\u00f8dt med mistillid. Derfor valgte ledelsen at f\u00e5 hj\u00e6lp udefra til at genetablere et tillidsfuldt samarbejde.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”20px”][vc_column_text css=”.vc_custom_1631695529647{padding-top: 50px !important;padding-right: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;padding-left: 50px !important;background-color: #f2f2f2 !important;}”]<\/p>\n
\nS\u00f8ren Ravn Jensen om samarbejdet<\/h3>\n
HumanActs arbejde kan beskrives med \u00e9t ord, og det er systematisk. Vi afd\u00e6kkede pr\u00e6cis, hvad der var galt, og fandt mulige l\u00f8sninger. Intet blev overladt til tilf\u00e6ldigheder.<\/p>\n
Samarbejdet med HumanAct har v\u00e6ret tillidsfuldt, udfordrende og st\u00f8ttende. Deres fornemste opgave var at hj\u00e6lpe os til at blive en god ledelse. Det har v\u00e6ret et langt forl\u00f8b, og det har v\u00e6ret godt. Nu er vi klar til at arbejde videre selv. Det har v\u00e6ret en god proces – men h\u00e5rd.<\/p>\n
S\u00f8ren Ravn Jensen, direkt\u00f8r<\/p>\n<\/blockquote>\n
[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”20px”][vc_column_text]<\/p>\n
Forl\u00f8bet<\/h3>\n
Julem\u00e6rkefonden og HumanAct samarbejdede i et forl\u00f8b over to \u00e5r. Forl\u00f8bet kan inddeles i fire faser:<\/p>\n
Afd\u00e6kning og analyse af det psykiske arbejdsmilj\u00f8:<\/h4>\n
\n
- Semistrukturerede interviews med alle medarbejdere og ledere, foretaget af HumanAct. P\u00e5 den m\u00e5de fik b\u00e5de HumanAct og lederne overblik over, hvilke udfordringer organisationen stod med.<\/li>\n<\/ul>\n
Interventioner og tr\u00e6ning af nye metoder<\/strong><\/h4>\n
\n
- En ny organisering med en mere klar opdeling af funktioner. Organiseringen blev udviklet af lederne. Medarbejderne blev inddraget, hvorefter organiseringen blev justeret og implementeret.<\/li>\n
- Udvikling af ledelsen gennem seminarer og l\u00f8bende sparring. Ledelsen formulerede blandt andet sit ledelsesgrundlag og meldte det ud til medarbejderne.<\/li>\n
- Udvikling af medarbejderne gennem f\u00e6lles seminarer. Fokus var p\u00e5 at give medarbejderne redskaber til at forbedre deres kommunikation og samarbejde. Vi arbejdede blandt andet med personprofiler, rollefordeling og spilleregler for samarbejdet.<\/li>\n
- Klare procedurer og aftaler for samarbejdet. De blev udviklet af alle medarbejdere og ledere i f\u00e6llesskab.<\/li>\n<\/ul>\n
Vedligeholdelse og integration<\/h4>\n
\n
- P\u00e5 et tidspunkt vurderede vi, at krisen var overst\u00e5et og at organisationens udfordringer nu lignede dem, man ser i alle organisationer. Herefter bestod arbejdet i at f\u00e5 de nye metoder grundigt integreret i dagligdagen.<\/li>\n<\/ul>\n
Evaluering<\/h4>\n
\n
- Forl\u00f8bet blev afsluttet med en kvalitativ APV, som blev udarbejder af arbejdsmilj\u00f8udvalget og gennemf\u00f8rt med hj\u00e6lp fra HumanAct. Form og proces for denne APV vil danne ramme for fremtidig APV\u2019er.<\/li>\n<\/ul>\n
[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”20px”][vc_column_text]<\/p>\n
Resultater<\/h3>\n
\n
- Julem\u00e6rkefonden har f\u00e5et en tydeligere opdeling mellem de forskellige funktioner, samtidig med at samarbejdet p\u00e5 tv\u00e6rs er blevet styrket. Det hj\u00e6lper dem til i h\u00f8jere grad at n\u00e5 deres m\u00e5l.<\/li>\n
- Organisationen har f\u00e5et styrket deres professionalisme, for eksempel gennem et klart fokus p\u00e5 opgaven og eksplicitte forventninger og rollefordelinger.<\/li>\n
- Julem\u00e6rkefonden har udviklet en positiv kultur, der er pr\u00e6get af trivsel og samarbejde. De oplever stadig konflikter og udfordringer, men har stor tillid til, at de kan l\u00f8se det i f\u00e6llesskab.<\/li>\n
- Den afsluttende kvalitative APV dokumenterede et basalt godt psykisk og fysisk arbejdsmilj\u00f8 og en st\u00e6rk og velfunderet ledelsesgruppe.<\/li>\n<\/ul>\n
[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”20px”][vc_column_text]<\/p>\n
Det siger konsulenterne om samarbejdet<\/h3>\n
\n
- Det var dejligt og sp\u00e6ndende at arbejde med dedikerede ledere og medarbejdere, der \u00f8nsker at g\u00f8re en forskel for en udsat gruppe b\u00f8rn.<\/li>\n
- Nogle gange kan det v\u00e6re en udfordring at skabe et tillidsfuldt forhold til b\u00e5de ledelse og medarbejdere. I Julem\u00e6rkefonden m\u00e6rkede vi stor tillid fra begge parter, hvilket bet\u00f8d, at vi kom rigtig langt.<\/li>\n
- Julem\u00e6rkefonden gav os rigtig gode rammer at arbejde under. De forstod vigtigheden af det lange tr\u00e6k. Det bet\u00f8d, at vi fik lavet en virkelig solid indsats.<\/li>\n
- Vi var to konsulenter p\u00e5 store dele af opgaven. Vi kunne supplere hinanden med vores forskelligheder, hvilket kvalificerede opgavel\u00f8sningen.<\/li>\n
- Ledelsen i Julem\u00e6rkefonden foretrak at integrere f\u00e5, effektive metoder, frem for at l\u00e6re mange forskellige metoder. De var meget opm\u00e6rksomme p\u00e5, at medarbejderne skulle tr\u00e6ne de nye metoder, s\u00e5 de blev en del af hverdagen. Ledelsen var ogs\u00e5 gode til at holde fast i at bruge metoderne selv. Det mindede os om, hvor vigtigt det er at give tid til tr\u00e6ning og integration, frem for at fylde meget nyt p\u00e5.<\/li>\n<\/ul>\n
S\u00f8ren Braskov og Pernille Frisch, HumanAct<\/em><\/p>\n
[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″][vc_single_image image=”8937″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_empty_space height=”20px”][vc_column_text]<\/p>\n
Vi fik genskabt tilliden mellem medarbejdere og ledelse. Det betyder, at ledelsen kan bestride ledelse i et tillidsfuldt samarbejde. Vi kan tr\u00e6ffe beslutninger \u2013 ogs\u00e5 de upopul\u00e6re. Vi har skabt nogle tydelige rammer og en god ansvarsfordeling mellem ledelse, teams og afdelinger. Desuden har vi f\u00e5et nogle rigtig gode samarbejdsv\u00e6rkt\u00f8jer og et kodeks for samarbejdskulturen.<\/p>\n
Vi arbejdede blandt andet med en model, der sammenligner kulturen p\u00e5 en arbejdsplads med kulturen i en familie. Der var alt for mange f\u00f8lelser p\u00e5 spil i vores dagligdag. Nu har vi f\u00e5et fokus p\u00e5, at vi er en arbejdsplads, og at vi er her for at udrette noget. Den model bruger vi rigtig meget.<\/p>\n
S\u00f8ren Ravn Jensen, direkt\u00f8r<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n
[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”20px”][vc_column_text]<\/p>\n
Om Julem\u00e6rkehjemmene<\/h3>\n
Julem\u00e6rkefonden best\u00e5r af godt 20 medarbejdere, heraf 5 ledere. Fondens arbejde best\u00e5r i at indsamle \u00f8konomiske midler til at drive Julem\u00e6rkehjemmene samt kommunikation, administration, regnskab og it.<\/p>\n
Julem\u00e6rkehjemmene er private d\u00f8gninstitutioner. De tilbyder ophold til b\u00f8rn mellem syv og 14 \u00e5r, der mistrives. Form\u00e5let er at l\u00e6re b\u00f8rnene at indg\u00e5 i f\u00e6llesskaber, fremme deres mentale og fysiske sundhed og give dem en oplevelse af gl\u00e6de og v\u00e6rdighed. Arbejdet foreg\u00e5r i t\u00e6t samarbejde med b\u00f8rnenes familie, skole og kommune[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”20px”][vc_column_text]<\/p>\n
APV kan medf\u00f8re udvikling<\/h3>\n
En stikpr\u00f8veunders\u00f8gelse, fortaget af Altinget i 2017 viste, at n\u00e6sten hver tredje almennyttige organisation ikke overholder lovkravet om at foretage en APV hvert tredje \u00e5r. Flere eksperter peger p\u00e5 at det er meget uheldigt. En APV er et godt redskab til at sikre, at der er styr p\u00e5 arbejdsmilj\u00f8et. Forl\u00f8bet i Julem\u00e6rkefonden viser, hvordan man kan bruge en APV som afs\u00e6t til at lave organisationsudvikling.<\/p>\n